Маргарита Геворгян – ивент менеджер в “DoubleTree by Hilton Yerevan City Centre”

Мы знаем, что помимо 176-и очень свежих и комфортабельных номеров, прекрасного бара и ресторана, великолепного СПА-центра, вы располагаете также залами для конференций и заседаний. Не могли бы вы рассказать об их возможностях и какие мероприятия могут проводиться в отеле “DoubleTree by Hilton”?
Фактически мы имеем 8 залов для заседаний разных размеров. Они вмещают от 10 до 300 человек. Обычно мы проводим различные конференции, семинары, трейнинги, вебинары (благодаря нашему быстрому интернет-соединению), гала-ужины (до 80 человек), свадьбы, дни рождения и т. д.
Наша команда всегда рада предоставить отличный сервис и сделать день нашего клиента особенным во всех значениях этого слова.

Как долго вы работаете в гостиничном бизнесе и индустрии Гостеприимства?
Я работаю в гостиничном бизнесе уже 3,5 года. Все началось с “Hilton”, что является для меня отличным опытом.

Чтобы работать ивент-менеджером в отеле, нужно быть очень гибким по времени и быть доступным 24 часа в сутки. Вы придерживаетесь этому правилу?
Вы абсолютно правы в плане гибкости, и, конечно же, требуется также быть стрессоустойчивым, так как часто приходится менять сроки, некоторые пункты в меню в последнюю минуту. Что касается доступности в течение 24 часов, то так как я работаю в гостиничном бизнесе, то люди уже считают, что мы доступны круглые сутки. Благодаря моей работе, вся деятельность по организации мероприятий проводится вечером, иногда и ночью, так как мне лучше узнать о всех деталях и любых вопросах заранее ночью и попытаться устранить их, чем прийти утром и столкнуться с проблемами, которые будет труднее решить за пару часов. Это помогает легче организовать работу.

Отель также имеет удобную крышу, балкон на 4-м этаже и красивый вестибюль. Интересно узнать, организуете ли вы там мероприятия или нет?
Да, мы действительно организовали и продолжаем организовывать действительно хорошие фестивали в обоих пространствах. Поскольку на 4-ом этаже расположена открытая терраса, мы обычно устраиваем концерты с приемом около 100 человек. На террасе 4-ого этажа удобно посидеть, так как там расположены диваны и стулья, к тому же там есть наши синие окна с красивым дизайном, где люди всегда фотографируются (наверняка для соц. сетей).
Также в вестибюле мы организуем приемы, гала-ужины с круглыми столами, концерты (зависит от количества гостей). Зимой мы украшаем наш вестибюль, как в этом году, и с радостью приглашаем людей провести свою корпоративную вечеринку вместе с нами.